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BACKOFFICE · VOLLZEIT · VOR ORT
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) – Vollzeit
Wilnsdorf (bei Siegen), NRW · Festgehalt über Marktniveau · unbefristet geplant
Du hältst unserem Vertrieb und unserer Geschäftsführung den Rücken frei: Termine vor- und nachbereiten, Kontakte im CRM pflegen, Unterlagen für Erstgespräche und Potenzialanalysen aufbereiten. Strukturiert, zuverlässig, mit modernen KI-Tools.
Mitarbeiterin arbeitet konzentriert am Tablet
Jobbeschreibung
Wir suchen zuverlässige Verstärkung für unser Backoffice (m/w/d). Bei AUTOMATTERS gehen über unsere eigene Marketing- und Vertriebsstruktur (KI-Vertriebssystem, Performance-Marketing, Empfehlungen) kontinuierlich Anfragen von Industrie- und B2B-Unternehmen ein. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft: Termine unserer Geschäftsführung werden vor- und nachbereitet, Kontakte und Unterlagen sind im CRM vollständig dokumentiert, Bestätigungen und Erinnerungen gehen pünktlich raus. Kaltakquise oder aktiver Verkauf sind nicht Teil der Stelle.
Quereinsteiger willkommen. Während der Einarbeitung lernst du unsere Abläufe, Tools und Prozesse Schritt für Schritt kennen. Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Aufgabenbereiche
Vor- und Nachbereitung der Erstgespräche und Potenzialanalysen unserer Geschäftsführung
Pflege und Dokumentation aller Kontakte, Termine und Unterlagen im CRM-System
Terminbestätigungen, Erinnerungen und Nachfassen offener Punkte per E-Mail und Telefon
Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für Geschäftsführung und Vertrieb
Unterstützung bei administrativen Abläufen und Auswertungen – mit KI-gestützten Tools und automatisierten Prozessen
Über AUTOMATTERS
AUTOMATTERS ist ein modernes, etabliertes Technologieunternehmen mit Sitz in Wilnsdorf bei Siegen. Mit einem Team aus 20 Experten und KI-Entwicklern sowie über 18 Jahren Erfahrung im B2B- und Industrieumfeld bringen wir künstliche Intelligenz und Automatisierung in die produzierende Industrie – vom KI-Vertriebssystem bis zur vollautomatisierten Auftragsabwicklung. Führende Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Arbeit. Unser Anspruch: Technologie, die im Alltag unserer Kunden messbar wirkt.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen und die sich mit ihrer Arbeit identifizieren können. Wenn du Lust auf einen langfristigen Job im Backoffice eines der modernsten KI-Unternehmen der Region hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Gehalt & Perspektive
Festes Bruttogehalt über dem marktüblichen Niveau. Wir bieten eine langfristige Perspektive mit einem überdurchschnittlichen Gehaltspaket und klaren Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–3 Monate.
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz
Jede Einstellung erfolgt mit dem Ziel einer langfristigen, unbefristeten Zusammenarbeit.
Überdurchschnittliche Vergütung
Festes Bruttogehalt über dem marktüblichen Niveau, damit du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
Modernste Ausstattung
Moderne Hardware, KI-gestützte Tools und automatisierte Prozesse. Viele Routineaufgaben erledigen bei uns Automatisierungen.
Moderner Arbeitsplatz in Wilnsdorf
Unser Standort in der Essener Straße bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und guter Anbindung über die A45 an Siegen, Olpe und Wetzlar.
Klare Strukturen
Prozesse, Zuständigkeiten und Aufgaben sind klar definiert. Du weißt jederzeit, was zu tun ist.
Strukturierte Einarbeitung
2 bis 3 Monate mit klaren Zielen und unserer digitalen Schulungsplattform, damit du jederzeit weißt, woran du bist.
Kollegiales Umfeld
Flache Hierarchien, direkter Draht zu unseren Geschäftsführern Simon Feller und Philipp Stolz, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzender Umgang miteinander.
Stellenanforderungen
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM, Office, KI-Anwendungen) und Freude daran, Neues zu lernen
Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundeninformationen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
Wohnsitz in Wilnsdorf, Siegen oder im Umkreis (Siegerland, Olpe, Dillenburg, Wetzlar) oder Bereitschaft zum Umzug – die Stelle ist vor Ort
Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail an info@automatters.de. Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat.
AUTOMATTERS GmbH · Essener Straße 1 · 57234 Wilnsdorf
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