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KUNDENSUPPORT · VOLLZEIT · VOR ORT
Assistenz im Kundensupport (m/w/d) – Vollzeit
Wilnsdorf (bei Siegen), NRW · Festgehalt über Marktniveau · unbefristet geplant
Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden aus Industrie und B2B: Anfragen annehmen, Termine koordinieren, Rückmeldungen dokumentieren und die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Vertrieb und Entwicklung sauber organisieren.
Mitarbeiter im Kundengespräch am Telefon
Jobbeschreibung
Wir suchen eine Assistenz im Kundensupport (m/w/d), die unsere Kunden aus Industrie und B2B zuverlässig begleitet. Bei AUTOMATTERS arbeiten wir mit Geschäftsführern und Entscheidern, die uns Einblick in ihren Vertrieb und ihre Prozesse geben. Du bist erste Ansprechperson für Anfragen, koordinierst Termine zwischen Kunden, Geschäftsführung und Entwicklung, dokumentierst Rückmeldungen und sorgst dafür, dass offene Punkte sauber nachgehalten werden. Kaltakquise ist nicht Teil der Stelle.
Bisher keine Erfahrung im Support? Quereinsteiger? Während der Einarbeitung lernst du unsere Lösungen, Abläufe und Tools Schritt für Schritt kennen. Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Aufgabenbereiche
Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Koordination von Terminen zwischen Kunden, Geschäftsführung und Entwicklung
Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Dokumentation der Rückmeldungen im CRM-System
Konsequentes Nachfassen offener Punkte und verbindliche Rückmeldung an die Kunden
Pflege von Kundendaten und Unterlagen – unterstützt durch KI-gestützte Tools und automatisierte Prozesse
Über AUTOMATTERS
AUTOMATTERS ist ein modernes, etabliertes Technologieunternehmen mit Sitz in Wilnsdorf bei Siegen. Mit einem Team aus 20 Experten und KI-Entwicklern sowie über 18 Jahren Erfahrung im B2B- und Industrieumfeld bringen wir künstliche Intelligenz und Automatisierung in die produzierende Industrie – vom KI-Vertriebssystem bis zur vollautomatisierten Auftragsabwicklung. Führende Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Arbeit. Unser Anspruch: Technologie, die im Alltag unserer Kunden messbar wirkt.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen und die sich mit ihrer Arbeit identifizieren können. Wenn du Lust auf einen langfristigen Job im Kundensupport eines der modernsten KI-Unternehmen der Region hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Gehalt & Perspektive
Festes Bruttogehalt über dem marktüblichen Niveau. Wir bieten eine langfristige Perspektive mit einem überdurchschnittlichen Gehaltspaket und klaren Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–3 Monate.
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz
Jede Einstellung erfolgt mit dem Ziel einer langfristigen, unbefristeten Zusammenarbeit.
Überdurchschnittliche Vergütung
Festes Bruttogehalt über dem marktüblichen Niveau, damit du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
Anspruchsvolle Kunden
Du arbeitest mit Geschäftsführern und Entscheidern aus Industrie und B2B – in langfristigen Partnerschaften.
Moderner Arbeitsplatz in Wilnsdorf
Unser Standort in der Essener Straße bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und guter Anbindung über die A45 an Siegen, Olpe und Wetzlar.
Klare Strukturen
Prozesse, Zuständigkeiten und Aufgaben sind klar definiert. Du weißt jederzeit, was zu tun ist.
Strukturierte Einarbeitung
2 bis 3 Monate mit klaren Zielen und unserer digitalen Schulungsplattform, damit du jederzeit weißt, woran du bist.
Kollegiales Umfeld
Flache Hierarchien, direkter Draht zu unseren Geschäftsführern Simon Feller und Philipp Stolz, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzender Umgang miteinander.
Stellenanforderungen
Sehr klare, deutliche und seriöse Aussprache am Telefon
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentation
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundeninformationen
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Interesse an KI, Technologie und unternehmerischen Themen ist ein Plus
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
Wohnsitz in Wilnsdorf, Siegen oder im Umkreis (Siegerland, Olpe, Dillenburg, Wetzlar) oder Bereitschaft zum Umzug – die Stelle ist vor Ort
Bewirb dich jetzt als Assistenz im Kundensupport (m/w/d)
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail an info@automatters.de. Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat.
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