BACKOFFICE & SUPPORT
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
Backoffice & Support · Vollzeit · vor Ort · Wilnsdorf (bei Siegen), NRW · Festgehalt über Marktniveau
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, bist zentrale Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Partnern und sorgst dafür, dass Termine, Entscheidungen und Projekte reibungslos laufen.
Jobbeschreibung
Wir suchen Verstärkung (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung. Du unterstützt unsere Geschäftsführer Simon Feller und Philipp Stolz operativ und organisatorisch, bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern und sorgst dafür, dass Termine, Entscheidungen und Projekte reibungslos laufen.
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. Quereinsteiger und Berufserfahrene mit kaufmännischem Hintergrund sind ausdrücklich willkommen – den Umgang mit KI-Tools und Automatisierungen lernst du bei uns in der Einarbeitung.
Aufgabenbereiche
Termin- und Kalenderkoordination für die Geschäftsführung sowie Reiseplanung und -organisation
E-Mail- und Korrespondenzmanagement sowie Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Partnerterminen inklusive Protokollen und Nachverfolgung offener Aufgaben
Begleitung von Vertrags-, Angebots- und Rechnungsabläufen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
Organisation interner Meetings, Events und Team-Termine sowie Unterstützung bei Recruiting und Onboarding neuer Kollegen
Einsatz von KI-Tools und Automatisierungen im eigenen Arbeitsalltag, um Abläufe schlanker und schneller zu machen
Vertrauliche und verbindliche Handhabung sensibler Informationen und Unterlagen
Gehalt & Perspektive
Gehalt: Festgehalt über dem marktüblichen Niveau. Wir bieten eine langfristige, unbefristete Perspektive mit einem überdurchschnittlichen Gehaltspaket. Bei entsprechender Leistung hast du klare Entwicklungsmöglichkeiten – in Richtung Office Management, Executive Assistant oder Bereichsleitung Organisation.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–3 Monate. Die Stelle ist vor Ort in Wilnsdorf.
Stellenanforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Diskretion und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace und Interesse an KI-Tools
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsführern, Kunden und Partnern
Belastbarkeit und Ruhe auch bei wechselnden Prioritäten
Wohnsitz in Wilnsdorf, Siegen oder im Umkreis (Siegerland, Olpe, Dillenburg, Wetzlar) oder Bereitschaft zum Umzug – die Stelle ist vor Ort
Über AUTOMATTERS
AUTOMATTERS ist ein modernes, etabliertes Technologieunternehmen mit Sitz in Wilnsdorf bei Siegen. Mit einem Team aus 20 Experten und KI-Entwicklern sowie über 18 Jahren Erfahrung im B2B- und Industrieumfeld bringen wir künstliche Intelligenz und Automatisierung in die produzierende Industrie – vom KI-Vertriebssystem bis zur vollautomatisierten Auftragsabwicklung. Führende Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Arbeit. Unser Anspruch: Technologie, die im Alltag unserer Kunden messbar wirkt.
Wir bauen ein schlankes Team aus Fachkräften auf, die hohe Ansprüche an die Qualität ihrer Arbeit stellen. Wenn du Lust hast, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten und im Zentrum eines wachsenden Unternehmens zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir bieten
Was dich bei AUTOMATTERS erwartet – auf einen Blick.
Sicherer Arbeitsplatz
Jede Einstellung erfolgt mit dem Ziel einer langfristigen, unbefristeten Zusammenarbeit.
Überdurchschnittliche Vergütung
Festes Bruttogehalt über dem marktüblichen Niveau, damit du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
Direkter Draht zur Geschäftsführung
Du arbeitest eng mit Simon Feller und Philipp Stolz zusammen, erhältst viel Vertrauen und hast Gestaltungsspielraum bei der Organisation unseres Alltags.
Moderner Arbeitsplatz in Wilnsdorf
Unser Standort in der Essener Straße bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und guter Anbindung über die A45 an Siegen, Olpe und Wetzlar.
Strukturierte Einarbeitung
Eine strukturierte Einarbeitung über 2–3 Monate mit festen Ansprechpartnern und klaren Zielen – damit du jederzeit weißt, woran du bist.
Kollegiales Umfeld & KI-Weiterbildung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzender Umgang miteinander – und Weiterbildung rund um KI und Automatisierung.
IN 2 MINUTEN BEWERBEN
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